株式会社揚羽

候補者情報の一元管理と、社内共有における作業の効率化が課題だったという株式会社揚羽様。こうした課題解決のためにジョブカン採用管理を導入されました。選定のポイントや導入後のご状況を伺いました。

情報の一元管理と、社内共有における作業の効率化が課題だった。

御社の採用状況や採用手法について教えてください。

中途採用が中心ですが、新卒採用、アルバイトスタッフさんも募集しております。 応募経路としては、紹介会社様経由での採用がメインです。その他にも自社採用サイト、リファラル、求人媒体等からも応募頂いております。今後は応募いただく数を増やすために、転職サイト様にご協力をいただくことも視野に入れております。 月間でご応募いただく数はおよそ50名程度です。中途採用は、去年実績ベースでおよそ15名の方にご入社して頂きました。 現在募集させていただいております職種は、営業、ディレクター、デザイナー、制作、管理部門など。いすれの職種でも採用活動において最も重視している点は、「ご応募いただく方お一人おひとりのお人柄」につきます。

システムの入れ替えを検討したきっかけを教えてください。

システム導入前はご応募いただく方の情報をリストアップしている訳ではありませんでした。選考の結果をご連絡させていただく際や進捗の社内確認では、個別にメールで管理している状況です。 「中途採用の目標人数を達成する」というミッションがある中で、ご応募いただく方の情報の一元管理と、社内共有における作業の効率化が課題としてあがっており、採用管理ツールの検討をしておりました。

日々の作業量、作業漏れを大幅に削減。

ジョブカン採用管理を選んだ理由は何でしたか？

採用管理システムは5社ほど選定を行いました。運用に必要な機能が搭載されていること、システムに詳しくない担当者でもわかりやすく使いやすいこと、導入・運用のコストが安いこと、等がジョブカンに決めた理由です。 導入前に画面をお見せいただいた際、非常シンプルな画面構成で、画面遷移などの操作性も非常に良いと感じました。実際、操作研修はほぼせずに運用開始しましたが、社内から問い合わせもなくスムーズに使えています。

導入後にどのような効果がありましたか？

日々の作業量は大幅に削減することができ、より多くの業務に当たることができています。進捗管理も人事部門でしっかりできるようになり、作業漏れもなくなりました。 選考担当者への通知の機能も豊富なので、「選考結果の入力の催促」などの連絡の手間がほとんどなくなりました。 まだまだ細かい設定をしきれてない部分もありますし、新しい機能がどんどん実装される予定とのことなので楽しみにしています。 ぜひ今後も積極的に利用させていただきたいと考えています。

ありがとうございました。